Klauzula informacyjna RODO – www.zasznurowani.pl

Klauzula informacyjna RODO – www.zasznurowani.pl

Obowiązuje od 18 września 2026 r.

§1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ideal Silence Limited Liability Company Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 30 lokal 63, 00-116 Warszawa, NIP: 5252860377, REGON: 388794226, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000897358, e-mail: kontakt@zasznurowani.pl, tel.: 732 663 685.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) – obowiązki związane z ochroną danych osobowych realizuje samodzielnie.

§2. CELE, ZAKRES I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • realizacja zamówień i świadczenie usług drogą elektroniczną (zakładanie i obsługa konta, przyjmowanie i realizacja zamówień, obsługa płatności, wysyłka produktów, obsługa reklamacji, zwrotów i wymian),
  • prowadzenie działań marketingowych (wysyłka newslettera, personalizacja oferty – za zgodą),
  • sporządzanie statystyk i analiza ruchu na stronie (Google Analytics, Facebook Pixel, Google Ads),
  • wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (księgowość, podatki),
  • kontakt z klientem (odpowiadanie na zapytania, obsługa formularzy),
  • zbieranie opinii o produktach i publikacja komentarzy,
  • prowadzenie działań remarketingowych i profilowanie użytkowników na potrzeby reklamowe (za zgodą).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • niezbędność do zawarcia i wykonania umowy lub świadczenia usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wypełnianie obowiązków prawnych administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – m.in. sporządzanie statystyk, kontakt z klientem, marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, profilowanie,
  • zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. na wysyłkę newslettera, działania marketingowe, pliki cookies, publikację opinii lub komentarzy.

§3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator przetwarza następujące dane osobowe użytkowników:

  • imię, nazwisko, adres zamieszkania/dostawy, adres e-mail, numer telefonu,
  • dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres),
  • informacje o zamówieniach, płatnościach i zwrotach,
  • numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotu),
  • dane dotyczące korzystania z serwisu (adres IP, cookies, identyfikatory urządzeń),
  • treść opinii i komentarzy,
  • wiek – w przypadku użytkowników niepełnoletnich (zalecamy korzystanie pod nadzorem osoby dorosłej).

§4. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • firma kurierska realizująca dostawę zamówień,
  • operator płatności obsługujący płatności online w Serwisie – Paypercut,
  • firma hostingowa oraz dostawcy usług IT,
  • biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
  • dostawcy usług analitycznych i reklamowych (Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.),
  • organy państwowe uprawnione na mocy przepisów prawa.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w związku z korzystaniem z narzędzi Google, Meta/Facebook, zgodnie z przepisami RODO (np. standardowe klauzule umowne UE).

§5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

  • w celu realizacji umowy – przez czas jej trwania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń (3 lub 6 lat, w zależności od charakteru roszczenia, zgodnie z Kodeksem cywilnym),
  • w przypadku konta klienta – do momentu usunięcia konta,
  • w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody,
  • w celach księgowych i podatkowych – przez okres określony w przepisach prawa (minimum 5 lat),
  • w przypadku opinii i komentarzy – przez czas publikacji lub do momentu złożenia żądania usunięcia,
  • w przypadku zapytań kierowanych do Administratora – przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

§6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii swoich danych,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z administratorem: kontakt@zasznurowani.pl, tel.: 732 663 685. Administrator udziela odpowiedzi na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Administrator poinformuje wnioskodawcę w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

§7. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJE ICH NIEPODANIA

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia, utworzenia konta czy otrzymywania newslettera. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności sklepu.

§8. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE I PROFILOWANIE

W Serwisie może występować zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie użytkowników, polegające w szczególności na:

  • personalizacji reklam na podstawie historii przeglądania,
  • analizie interakcji Użytkownika z treściami w Serwisie,
  • dostosowaniu wyświetlanych treści reklamowych w serwisach zewnętrznych (np. Google Ads, Facebook).

Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej w banerze cookies (zgodnie z Polityką Cookies) lub w ramach zgody na działania marketingowe. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika ani w istotny sposób nie wpływa na jego sytuację. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się profilowaniu lub w każdej chwili wycofać zgodę, kontaktując się z Administratorem na adres kontakt@zasznurowani.pl.

§9. DOKUMENTY POWIĄZANE

Pełne zasady przetwarzania danych osobowych, w tym szczegółowe informacje o środkach bezpieczeństwa oraz procedurze realizacji praw Użytkownika, określa Polityka prywatności dostępna pod adresem: https://zasznurowani.pl/polityka-prywatnosci/. Zasady stosowania plików cookies określa Polityka Cookies dostępna pod adresem: https://zasznurowani.pl/polityka-cookie/.